依法治档 服务社会(五十九)

©原创   2024-03-29 09:38  

《如何将实物档案数字化》

实物档案也要像文书档案一样进行数字化备份吗?

是的呢,根据《实物档案数字化规范》(DA/T 89-2022),实物档案的数字化需要完成多个步骤:

第一步:前期准备

档案出库:

按照实物档案数字化工作方案确定的档案数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作,并提交档案出库申请。

经相关责任人批准后,严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续,并与数字化部门共同清点无误后,完成档案的交接出库。

在数字化前还要确定实物档案数字化对象的特征点,对档案的外观和保管质量等进行检查,并记录好实物档案的编号、材质、外形等信息,完成目录数据的准备工作。

第二步:采集过程

实物档案的数字采集主要有四种方式,分别为:平面扫描、三维扫描、数码拍照、环物摄影。

第三步:后期处理

在采集完毕后,还要对数字化影像进行旋转纠偏、去污、拼接、裁剪处理、降噪、数据平滑、质量检查等工作,以保证数字化影像的质量。之后再进行数据挂接以及数字化成果验收与移交,最后还要将档案归还入库哦~

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