《实物档案的编目怎么做？》

编目是指编制实物档案目录。编制实物档案目录，可为实物档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供基本条件。

实物的编目以“件”为单位进行，每一件实物在实物档案目录中只体现为一个条目。

实物按照分类、排列、贴签的结果，逐类逐件编制目录，以系统、全面地揭示实物的全貌。

实物没有明确标明主题名称和制发时间的，编目时，要拟出名称并考证制发时间。同时，要在备注栏中进行说明。

实物档案目录设置档章、名称、制发单位、获得单位、获得时间、载体、存放地点、参见号、备注等项目，概括了实物的属性内容、形式特征、制作材料、获得时间、保存价值等方面的主要特征，是利用者检索的主要渠道。

归档章图例 （长*宽=55*16mm）

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。如无全宗号，则用铅笔填写以“000”代替。

在分类方案的最低一级类目内，按归档实物排列顺序从“1”开始标注。

参见号：指与本件实物有密切联系的其它载体档案的主要档号。

著录 ：每件实物都应按分类方案，在相应的管理软件上著录各项目要素，并打印出归档目录（见图2）。实物档案归档目录包括件号、题名（文字说明）、材质、型制、年度、类别、参见号、备注。

归档目录图例：

档号：全宗号-年度-类别-件号

题名（文字说明）：综合运用时间、级别、内容、授予者、接受者、实物名称等要素书写文字说明。

材质：实物的制成材料。

型制：实物的外形，长、宽、高、直径等外形尺寸，单件用mm。

备注：注释实物档案除题名外需说明的情况。

实物档案目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4（长x宽=297mmx210mm）。