《实物档案为什么要贴签？》

实物档案的贴签

贴签是指将实物在全宗中的位置进行标著，并以标签的形式在实物上进行粘贴。

贴签是实物编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统化工作的成果。

通过贴签使实物在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作及将来查找和利用时的实体存取提供了条件。

标签如何编制

标签是指在纸张上以表格形式来记录和反映归档实物在全宗中的位置，表格的项目主要有名称、制发单位、获得时间、档号、获得单位、载体等，这是根据实物档案管理工作的基本需要设置。标签统一使用电脑标签打印，标签尺寸尽量统一。

例：

标签粘贴位置：实物档案标签贴放的位置应视不同实物的具体情况分别对待，但必须贴在较醒目的地方。为便利查找、排列，同一类别的实物，标签粘贴的位置应尽量统一。