《实物档案如何排列？》

实物档案的排列

是指按照一定的原则和方法来定位实物先后次序的过程。通过排列，进一步增强实物档案的系统化程度，以方便检索利用。

“载体原则”

实物的排列一般遵循“载体原则”，即同一载体的实物应当排列在一起。

“载体原则”有利于目录检索和实物存取工作，同一载体的实物存放盒、柜，可以节省空间；同一载体的实物上架、陈列，显得整齐美观。

制发时间系统排列

根据分类方案，每件归档实物在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下几种：

格式①：全宗号-实物-件号

格式②：全宗号-实物·年度-件号

格式③：全宗号-实物·类别·年度-件号

实物的排列，在遵循载体原则下，一般按照实物的制发时间进行系统排列。

同一类目内，同一载体的实物，按照制发时间的先后顺序排列，不同载体的实物可以按照制发时间的先后顺序进行排列，也可以按照载体形式进行排列。

比如奖品类可按照奖状、锦旗、奖章、荣誉证书、奖牌、奖杯等载体形式依次排列。

信品类可按照印章、证书、牌匣等载体形式依次排列。

赠品类可按照题词、绘画、礼品等载体形式依次排列。

产品类可按照模型样品、中试产品、终端成品等载体形式依次排列。