《你听说过实物档案问题分类法吗？》

分类是实物档案整理的重要环节，由于实物档案具有分散性、多样性，整理、分类的难度大。将实物按其属性内容、形式特征、制作材料、获得时间、保存价值等划分类别和层次，既利于排列、贴签、编目以及组织室藏和排架管理，也便于系统地提供利用。

按照实物档案管理的基本规律和要求，实物档案的分类可采取问题、年度、保管期限等分类方法，以实现对实物的有序管理和有效检索。

实物应按照年度或类别进行分类。同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。

按年度分类 ：将归档实物按形成或获得年度分类。采用公元纪年标识，“2007”。

按问题分类：将实物按其属性内容和形式特征进行分类。实物档案问题分类一般分为奖品类、信品类、赠品类、产品类四大类。

每类的主要内容如下：

奖品类主要有以本单位或本单位内部机构名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作中获得的奖状、锦旗、奖章、奖牌、奖杯、荣誉证书等实物；

信品类主要有有本单位的证件（法人证书、组织机构编码、营业执照、国有土地位用权证、房屋所有权证等），本单位机构变更、撤消或合并而失效的印章、证书等实物；

赠品类主要有上级领导及社会知名人士为本单位的题字、作画，本单位开展的活动中有纪念意义的物品，本单位对外交际交往户收受的礼品等实物；

产品类主要有本单位在行使职能活动时形成、制作或收存的模型样品、户试产品、终端成品等实物，如微标（章）、钱币、票证、邮票、纪念币、工装、设备等。

采用问题分类法，可以避免和减少同类实物分散的现象，便于按专题登找和利用。